Notre service accompagnement appel d’offres un suivi personnalisé, de la veille à l’attribution des marchés, en passant par la rédaction de votre mémoire technique.
Pourquoi nous choisir
Répondre à des appels d’offres demande beaucoup de temps, surtout si la compréhension des exigences administratives ne fait pas partie de votre cœur de métier, ou si vous postulez pour la première fois. Si vous êtes conscient qu’il existe une marge d’amélioration dans vos réponses aux appels d’offres pour satisfaire les acheteurs publics et être plus compétitif, Notre société est là pour vous aider.
Pourquoi choisir Notre société pour l’élaboration de vos mémoires techniques ?
Nous offrons un accompagnement complet et transparent, mettant à votre disposition notre expertise dans les marchés publics. Notre assistance peut être ponctuelle ou annuelle, couvrant la veille, l’étude des besoins de l’acheteur public, l’élaboration du dossier de candidature, la construction de l’offre, l’assistance à la rédaction du mémoire technique, jusqu’à la validation de la réponse avant l’envoi et le suivi après attribution.
Comment se déroule notre prestation d’accompagnement dans la réponse à un marché public :
- Mise à disposition d’un consultant dédié : Nous vous attribuons un consultant dédié pour vous accompagner tout au long du processus.
- Ciblage des appels d’offres publics : Nous identifions les appels d’offres les plus pertinents pour votre entreprise.
- Étude des besoins de l’acheteur public : Nous analysons rigoureusement les informations transmises sur le marché.
- Élaboration du dossier de candidature : Nous vous assistons dans la préparation de votre candidature, y compris le DUME, les références, les capacités humaines et techniques, etc.
- Construction de l’offre : Nous créons la structure de l’offre conformément au règlement de consultation, en prenant en compte les critères d’analyse des offres.
- Assistance à la rédaction du mémoire technique : Nous vous conseillons et vous assistons dans la rédaction du mémoire technique, en tenant compte des exigences du CCTP et du CCAP.
- Prise en charge des contacts avec l’acheteur public : Nous nous occupons des échanges nécessaires avec le pouvoir adjudicateur pour obtenir les informations essentielles.
- Validation de la réponse avant l’envoi : Nous examinons votre mémoire technique pour nous assurer qu’il répond pertinemment aux attentes de l’acheteur.
- Suivi après attribution : En cas de succès, nous vous accompagnons dans la remise des documents à fournir.
En conclusion
Notre prestation s’adapte à vos besoins spécifiques, que ce soit pour une réponse ponctuelle, un accompagnement permanent, une demande urgente ou une solution sur mesure. Nous vous aidons également à vous familiariser avec les appels d’offres dématérialisés, conformément aux nouvelles exigences. Chez Notre société, nous avons à cœur de vous faire remporter vos appels d’offres en vous fournissant des solutions flexibles et adaptées à votre entreprise, quelle que soit sa taille.
Logiciel de Gestion des Appels d’Offres
Répondre aux appels d’offres est un exercice délicat nécessitant des compétences individuelles, collectives et une organisation optimale pour gagner en performance dans des délais généralement restreints, souvent de quelques semaines. Ces contraintes de temps rendent cet exercice complexe, mais un logiciel de gestion des appels d’offres et un logiciel mémoire technique peuvent être la clé pour gagner du temps, structurer vos processus et mesurer votre activité.
La veille des marchés publics sans l’aide d’un logiciel est fastidieuse. C’est pourquoi notre logiciel a développé un logiciel de gestion des appels d’offres, conçu pour optimiser et rationaliser le travail des opérateurs, offrant une organisation simplifiée à travers plusieurs fonctionnalités.
Notre outil de suivi des marchés publics
Tendernow, notre logiciel, centralise et standardise tous les appels d’offres issus de votre veille marchés publics sur une plateforme web accessible à distance. Vous pouvez y retrouver tous les marchés publics passés en France, provenant de diverses sources de publication. Cette application offre une multitude d’options avancées pour gagner du temps sur vos tâches quotidiennes. Son interface entièrement personnalisable s’adapte à votre organisation et à votre secteur d’activité, que ce soit dans les marchés de travaux, les prestations de services ou les fournitures.
Avec Tendernow, vous pouvez visualiser les informations du dossier de consultation des entreprises (DCE) en un coup d’œil, accélérant la sélection quotidienne des appels d’offres pertinents. L’outil met en avant des informations clés telles que les critères d’attribution, la date de clôture, les coordonnées du maître d’ouvrage, les départements d’exécution et la reconduction.
Tendernow facilite également l’analyse du DCE, vous permettant de trouver rapidement les éléments du cahier des charges qui conditionneront votre réponse, tels que les montants, les questions/réponses avec l’acheteur, l’échantillonnage, la durée du marché, les visites de chantier, les variantes, et les informations sur la sous-traitance.
Partagez les informations avec vos équipes
La communication entre les différents intervenants de votre entreprise est cruciale. Notre logiciel facilite les échanges au sein de son application, permettant l’envoi d’avis et de DCE par e-mail aux équipes, la qualification des marchés par gamme ou secteur géographique, la prise de décisions (GO / NO GO), le suivi de l’avancement des dossiers et le stockage mutualisé des documents de réponse.
Mesurez vos performances sur les marchés publics
L’analyse des résultats est souvent négligée, mais elle est essentielle à une bonne gestion et à la progression de votre activité. Tendernow vous permet de faire des statistiques simples avec l’ensemble des données quantitatives et qualitatives de votre application. Vous pouvez ainsi mesurer des indicateurs clés de performance, tels que le taux de réussite par secteur géographique, par secteur d’activité, par gamme, par produit, et les raisons d’un échec (délais, prix, manque d’échantillon).
Importez les données dans votre CRM
Les données relatives à vos avis de marchés publics sont exportables pour être traitées selon vos besoins et importées dans vos logiciels de gestion de la relation clients (CRM, ERP, solution interne). Cela vous permettra de mettre à jour votre CRM régulièrement, améliorant ainsi la proactivité de vos actions commerciales.
Par exemple, les informations sur les renouvellements des marchés publics vous permettront de rencontrer l’acheteur public avant la mise en concurrence, vous offrant l’opportunité de présenter vos nouveautés qui pourraient être prises en compte lors de la rédaction de l’appel d’offres, positionnant ainsi votre entreprise avantageusement pour la future consultation.